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Essai gratuit

Pourquoi Équip'AI

Pourquoi Équip'AI dans votre entreprise ? Pour que chacun passe moins de temps à chercher et à saisir.

Parce que vos tâches, votre planning, vos clients, vos notes, vos documents et vos échanges sont enfin au même endroit, et que Kairos, la conseillère IA, s'occupe de la saisie et retrouve l'information pour chaque personne de l'équipe, à la voix ou par écrit.

Essayer gratuitement 30 jours Parler de votre métier
  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement de durée
  • Hébergé en France, IA européenne

Pour le dirigeant

Vous savez où en est l'entreprise, sans courir après l'information

Dans une petite entreprise, le patron fait aussi le planning, les relances et le suivi. Équip'AI vous rend ce temps-là : tout est au même endroit, et Kairos fait la saisie.

  • Votre journée prête dès le matin

    Chaque matin, Kairos rassemble vos rendez-vous, vos tâches en retard ou du jour et les clients à relancer dans vos propres carnets de contacts, puis vous en fait un résumé court. Sur le tableau de bord, en notification et par e-mail.

  • Déléguer en une phrase

    Avec un compte administrateur, vous assignez une tâche à un membre de l'équipe, ou vous demandez à Kairos de le faire. Votre tableau de bord montre les tâches de toute l'équipe, filtrables par personne.

  • Vos affaires sous les yeux

    Prospection affiche vos affaires en colonnes, avec leur valeur, le taux de conversion et celles qui sont en retard. « Chaque lundi, récapitule les affaires en retard » : Kairos vous l'envoie.

  • L'information reste dans l'entreprise

    Fiches clients, historique des appels et des réunions, notes partagées : tout vit dans des carnets et des dossiers communs, plus dans le téléphone ou la tête d'une seule personne.

  • Piloter même loin du bureau

    Sur ordinateur, tablette et téléphone. À la voix, Kairos vous lit votre agenda, crée la tâche ou retrouve l'information, même les mains prises.

  • Pas de projet informatique

    Vous créez votre compte, vous invitez votre équipe, et vous travaillez. Pas de formation à suivre avant de commencer, ni de logiciel à installer sur les postes.

Pour chaque poste

Pas seulement pour le patron : pour toute l'équipe

Chaque membre a son propre compte, son tableau de bord, son briefing du matin et sa conversation avec Kairos, que ses collègues ne lisent pas. Voici ce que cela change, poste par poste.

  • Assistant(e) de direction

    L'agenda, les comptes rendus et les questions de tout le monde.

    Au quotidien

    • L'agenda du dirigeant se tient entre un carnet, des e-mails et des appels.
    • Les comptes rendus de réunion sont à taper, puis à retrouver le jour où on en a besoin.
    • « Tu as le numéro de… ? », « On en est où avec… ? » : les mêmes questions, toute la journée.

    Avec Équip'AI et Kairos

    • Créer un rendez-vous et y inviter le dirigeant et les collègues concernés : chacun est prévenu et le retrouve dans son planning.
    • Dicter une note de réunion, la ranger dans un dossier, la rattacher au client et partager le dossier avec l'équipe.
    • Demander à Kairos ce qui a été convenu avec un client : elle cherche dans les notes, les fiches, l'historique et les documents, et cite ses sources.
    • Retrouver un fichier par son nom, dans tous les outils, et prévenir un collègue par message après votre accord.

    Ajoute un rendez-vous jeudi à 14 h avec la société Martin et invite Claire.

    C'est fait, Claire est invitée.

    Rendez-vous « Société Martin » créé jeudi à 14 h.

  • Direction commerciale

    Le portefeuille d'affaires, les relances et l'équipe de vente.

    Au quotidien

    • Le suivi des affaires vit dans un tableur que personne ne met à jour.
    • Les relances dépendent de la mémoire de chacun, et un devis part sans suite.
    • Savoir ce que vaut le portefeuille d'affaires demande une demi-journée de compilation.

    Avec Équip'AI et Kairos

    • Des affaires en colonnes, de la qualification à la signature, avec montant, probabilité et date de clôture. Valeur pondérée et taux de conversion calculés pour vous.
    • Des fiches clients avec leur statut, la date du prochain contact et l'historique des appels et réunions. Les relances arrivées à échéance dans vos propres carnets figurent dans le briefing du matin.
    • Des carnets de contacts partagés avec l'équipe, l'import et l'export de contacts en CSV, et une fiche client préremplie à partir de son SIREN ou SIRET.
    • En option, la Veille sociétés : vérifier si un client ou un prospect fait l'objet d'une procédure collective publiée au BODACC.

    Chaque lundi, récapitule les affaires en retard.

    C'est en place : chaque lundi, je vous envoie le récap par notification et e-mail.

  • Commerciaux terrain

    La route, les rendez-vous, et peu de temps pour la saisie.

    Au quotidien

    • Le compte rendu de visite s'écrit le soir, quand la moitié est oubliée.
    • Entre deux rendez-vous, on conduit : impossible de taper sur un écran.
    • On arrive chez un client sans avoir relu ce qui s'était dit la dernière fois.

    Avec Équip'AI et Kairos

    • Le mode mains libres : dites « Kairos » et parlez, elle vous répond à voix haute, écran Kairos ouvert sur le téléphone.
    • Après la visite, dicter la note rattachée au client, noter l'appel ou la réunion dans son historique, créer l'affaire.
    • Avant d'entrer : « Qu'est-ce qu'on avait dit au client Moreau ? ». Kairos répond à partir de vos notes et de l'historique.
    • « Appelle Jean Dupont » : elle ouvre l'appel sur le téléphone après votre « Oui Kairos ».

    Note pour Moreau : intéressé par la nouvelle gamme, envoyer la documentation.

    C'est noté, et rattaché au client Moreau.

    Note créée et liée à la fiche Moreau.

  • Office manager et administratif

    Les documents, les fournisseurs, les nouveaux arrivants.

    Au quotidien

    • Les documents sont éparpillés entre l'ordinateur, les e-mails et les téléphones.
    • Les coordonnées des fournisseurs et des partenaires sont dans plusieurs carnets.
    • Les échanges avec l'extérieur se perdent dans les fils d'e-mails.

    Avec Équip'AI et Kairos

    • Des documents rangés par dossier, sur ordinateur comme sur téléphone. Kairos retrouve un fichier par son nom et cherche aussi dans le contenu des documents.
    • Un seul carnet pour les clients, les fournisseurs et les partenaires, partagé avec l'équipe.
    • Dans Messages, inviter un client, un fournisseur ou un partenaire dans une conversation, et lancer un appel vidéo. Les invités ne sont pas facturés.
    • Avec un compte administrateur : inviter les nouveaux membres, suivre l'abonnement et les factures, exporter les données de l'organisation.

    Où est le contrat de maintenance du copieur ?

    Je l'ai trouvé dans vos documents.

    Fichier « Contrat maintenance copieur.pdf », dossier Contrats.

  • Responsable d'équipe

    Les consignes, la répartition du travail, les réunions.

    Au quotidien

    • Les consignes passent par trois groupes de messages et se perdent.
    • On ne sait plus qui fait quoi, ni ce qui est en retard.
    • Caler une réunion, c'est dix messages pour trouver qui est disponible.

    Avec Équip'AI et Kairos

    • Avec un compte administrateur, assigner des tâches à chacun, avec échéance et priorité, et voir celles de toute l'équipe sur le tableau de bord.
    • Des conversations de groupe avec pièces jointes, et l'appel vidéo intégré à Messages.
    • Des rendez-vous où vous invitez les collègues concernés, prévenus par une notification.
    • « Retiens pour l'équipe que… » : Kairos partage une information avec vos collègues, après votre confirmation.

    Dis à Paul que la réunion de lundi est décalée à 10 h.

    Envoyer à Paul : « La réunion de lundi est décalée à 10 h. » ?

    Confirmation requise

  • Votre poste n'est pas dans la liste ?

    Technicien, chef de chantier, comptable, gérant d'agence : tout le monde partage les mêmes outils de base, et Kairos s'adapte à votre façon de travailler. Si votre métier demande un outil à part, on le construit avec vous.

    Voir les liaisons sur mesure

Liaisons métiers sur mesure

Votre métier a ses propres outils. On construit les liaisons avec vous.

Le socle couvre ce que toutes les entreprises partagent : organisation, clients, documents, échanges. Pour le reste, Équip'AI est construit en modules. Chaque organisation active ceux dont elle a besoin, et un module peut être créé pour un métier précis.

  • Un module qui s'intègre partout

    Il a sa place dans le menu, ses chiffres et ses points à traiter remontent sur le tableau de bord, et il donne de nouvelles actions à Kairos. Elle ne propose que les outils des modules activés chez vous.

  • Un exemple : Chantier

    Pour les artisans du bâtiment : dossiers de chantier, devis que le client accepte en ligne, relances, catalogue de prestations. Kairos y consulte les prestations et les taux de TVA.

  • Des liaisons déjà en place

    Une fiche client préremplie depuis l'annuaire des entreprises, la Veille sociétés reliée au BODACC, l'import et l'export de contacts en CSV, et l'export de vos données à tout moment.

  • Une liaison avec vos outils

    Vous utilisez déjà un logiciel métier, un fichier maison ou une façon de faire bien à vous ? Nous regardons ensemble comment la relier à Équip'AI. Ce qui est faisable dépend de l'outil : nous vous le disons franchement avant de commencer.

On construit avec vous

  1. Vous nous décrivez votre métier

    Vos étapes, vos documents, les outils que vous utilisez déjà et ce qui vous fait perdre du temps.

  2. Nous vous proposons un périmètre

    Ce que fera le module ou la liaison, et son prix, présentés avant tout engagement. Comme tout module métier, il est facturé à part.

  3. Nous le construisons, puis l'ajustons avec vous

    Il s'ajoute à votre Équip'AI, s'active depuis le menu Modules, et Kairos peut s'en servir.

Parler de votre métier

Ou écrivez-nous à contact@equipai.fr.

Carte de l'Europe avec, en son centre, un bouclier frappé d'un cadenas

Ce qui ne change pas

Vos données restent à vous, et vous restez libre

  • Hébergé en France, IA en Europe

    L'application et vos données sont hébergées chez OVH, en France. Kairos fonctionne avec Mistral AI, dans l'Union européenne.

  • Sans engagement de durée

    L'abonnement est mensuel. Vous pouvez le résilier à tout moment, et l'accès reste ouvert jusqu'à la fin de la période réglée.

  • Kairos demande votre accord

    Avant de modifier, de supprimer, d'envoyer un message ou d'appeler, elle attend votre feu vert. Vos conversations avec elle restent personnelles.

  • Vos données à emporter

    Depuis votre profil, vous téléchargez vos données quand vous voulez. L'administrateur peut aussi exporter celles de l'organisation.

  • Un prix qui suit l'équipe

    9 € HT par mois pour le premier compte, 5 € HT par utilisateur supplémentaire. 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

Le détail est dans les conditions générales de vente et la politique de confidentialité. Tout ce que fait la conseillère est décrit sur la page Kairos.

Essayez Équip'AI et Kairos avec votre équipe pendant 30 jours

Sans carte bancaire. Tous les outils du socle et Kairos sont inclus pendant l'essai.

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