Conseillère Kairos IA
Kairos, la conseillère IA au cœur d'Équip'AI
Elle connaît vos tâches, votre planning, vos clients, vos notes et vos documents. Vous lui parlez comme à une assistante : elle prépare votre journée, s'occupe de la saisie et retrouve l'information. À la voix, et même en mains libres.
Pensée par des chefs d'entreprise pour ceux qui sont dans l'opérationnel : rien à paramétrer, vous parlez, elle fait la saisie.
Kairos
Conseillère IA
Votre conseillère. Dites-lui ce dont vous avez besoin, elle s'en occupe.
Une journée avec Kairos
Du briefing du matin au message à l'équipe
Une journée de Sophie, menuisière, avec Kairos. Les phrases sont celles qu'on dit vraiment ; les réponses suivent ce que fait l'application.
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7 h 30 À la maison
Le briefing est prêt
Chaque matin, Kairos rassemble vos rendez-vous du jour, vos tâches en retard ou prévues aujourd'hui et les clients dont la relance est arrivée. Vous le trouvez sur le tableau de bord, en notification et par e-mail. Journée vide ? Elle ne vous dérange pas.
Bonjour Sophie ! Deux rendez-vous aujourd'hui : la visite du chantier Dupont à 9 h, puis la cuisine Lefèvre à 14 h 30 à Bayeux. Pensez à commander les plaques de plâtre, et la relance de la boulangerie Moreau attend depuis hier.
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8 h 10 Dans le camion
« Rappelle-moi de… »
Kairos crée la tâche avec son échéance. Elle figure dans le briefing, et une fois l'échéance passée, une notification vous attend à l'ouverture du tableau de bord.
Rappelle-moi de rappeler la boulangerie Moreau demain matin.
C'est noté pour demain matin.Tâche « Rappeler la boulangerie Moreau » créée, échéance demain 9 h.
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10 h Sur le chantier, mains libres
Noter et appeler sans poser les outils
En mode mains libres, dites « Kairos » et parlez : elle répond à voix haute, puis vous écoute de nouveau. Pour appeler, elle attend votre « Oui Kairos », puis ouvre l'appel sur le téléphone.
Note pour la cuisine Lefèvre : mur du fond 3,20 m, plan de travail en chêne.
C'est noté, et rattaché au client Lefèvre.Note créée dans le dossier Chantiers.
Appelle Jean Dupont.
Appeler Jean Dupont au 06 12 34 56 78 ? Pour valider, dites Oui Kairos, ou touchez le bouton Confirmer.Confirmation requise
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14 h Au bureau
Retrouver ce qui a été dit
Kairos cherche dans vos notes, vos fiches clients, l'historique des échanges, vos affaires et le contenu de vos documents. Elle répond à partir de ce qu'elle trouve et affiche ses sources ; si elle ne trouve rien, elle le dit.
Qu'est-ce qu'on avait convenu avec la boulangerie Moreau ?
D'après votre note de visite, un devis pour l'agencement de la boutique, à envoyer avant la fin du mois.Source : note « Boulangerie Moreau, visite »
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16 h Entre deux clients
Changer le planning, avec votre accord
Ajouter, c'est direct. Modifier ou supprimer, Kairos le prépare et attend votre feu vert : rien n'est écrit avant.
Décale la prise de mesures chez Lefèvre à vendredi 16 h.
Je prépare le changement. Il ne sera fait qu'après votre accord.Modifier le rendez-vous « Cuisine Lefèvre : prise de mesures » : début → vendredi 16 h ?
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17 h 30 Fin de journée
Prévenir l'équipe, organiser la semaine
Kairos envoie un message à un collègue après votre accord. Elle peut aussi faire un récapitulatif chaque jour ou chaque semaine, envoyé en notification et par e-mail ; ces récapitulatifs ne font que lire, jamais modifier.
Dis à Paul que la livraison de plâtre arrive jeudi.
Envoyer à Paul : « La livraison de plâtre arrive jeudi. » ?Confirmation requise
Chaque lundi, récapitule mes affaires en retard.
C'est en place : chaque lundi, je m'en occupe et je vous envoie le récap par notification et e-mail.
Ce qu'elle fait dans vos outils
Elle agit partout dans Équip'AI
Kairos dispose de près de soixante-dix actions, réparties dans les outils de l'application. Elle peut en enchaîner plusieurs pour une seule demande, comme « crée le client Moreau et un rendez-vous jeudi ». Une phrase sans date ni heure précises ? Elle vous pose la question au lieu de deviner.
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Tâches
Directement
- Créer une tâche ou un rappel, avec échéance et priorité
- L'assigner à un collègue
- Cocher une tâche faite, ou la rouvrir
- Lister les tâches en retard, du jour, à venir
Après votre accord
- Modifier le titre, l'échéance ou la priorité
- Supprimer une tâche
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Planning
Directement
- Créer un rendez-vous : lieu, client, collègues invités
- Lire votre agenda d'un jour ou d'une période
Après votre accord
- Déplacer ou modifier un rendez-vous
- Supprimer un rendez-vous
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Contacts
Directement
- Créer un client, prérempli à partir de son SIREN ou SIRET
- Créer un contact
- Noter un appel, une réunion, un échange
- Lire une fiche et son historique
Après votre accord
- Appeler quelqu'un par son nom
- Modifier ou supprimer une fiche
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Prospection
Directement
- Créer une affaire liée à un client
- Noter une activité
- Lister les affaires, valeur et taux de conversion
Après votre accord
- Changer le montant, l'étape ou l'échéance
- Supprimer une affaire
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Notes
Directement
- Créer une note, rangée dans un dossier et liée à un client
- Relire une note, à voix haute si vous le souhaitez
- Lister vos notes et dossiers
Après votre accord
- Modifier une note
- Supprimer une note
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Documents
Directement
- Retrouver un fichier par son nom, dans tous les outils
- Parcourir un dossier, voir l'espace utilisé
- Créer un dossier
Après votre accord
- Renommer ou déplacer un fichier ou un dossier
- Supprimer un fichier ou un dossier
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Messages d'équipe
Directement
- Dire combien de messages sont non lus
- Chercher et lire une conversation
- Marquer une conversation comme lue
Après votre accord
- Envoyer un message à un collègue
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Recherche dans vos données
Directement
- Chercher par mots ou par le sens dans vos notes, clients, contacts, affaires et documents
- Répondre à partir de ce qu'elle a trouvé, sources affichées sous la réponse
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Mémoire
Directement
- « Retiens que… » et « Oublie que… »
- Changer son style : tutoiement, réponses plus courtes
Après votre accord
- Retenir une information pour toute l'équipe
Kairos ne propose que les outils des modules actifs dans votre organisation. Avec les modules en option, elle consulte aussi la Veille sociétés (procédures collectives publiées au BODACC) et le catalogue de prestations du module Chantier.
Voix et mains libres
Parlez-lui, même les mains prises
Au chantier, dans le camion ou à l'atelier, taper sur un écran n'est pas pratique. Kairos vous écoute et vous répond à voix haute.
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La dictée
Un appui sur le micro, vous parlez, un second appui : votre phrase est transcrite et envoyée.
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La réponse vocale
Kairos lit ses réponses à voix haute, avec les dates et les heures dites comme on les dit à l'oral. Elle peut aussi vous relire une note.
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Le mode mains libres
Dites « Kairos » et parlez : elle repère la fin de votre phrase, répond, puis vous écoute de nouveau. Au démarrage, elle règle son micro sur le bruit ambiant, et elle coupe l'écoute pendant qu'elle parle. Dites « stop » ou « merci » pour arrêter.
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Confirmer à la voix
« Oui Kairos » valide l'action en attente, « Non Kairos » l'annule. Le mot « Kairos » est exigé pour valider, pour éviter qu'un « oui » lancé à quelqu'un d'autre ne déclenche quoi que ce soit.
Bon à savoir. Kairos vous écoute tant que son écran est ouvert, sur le site ou dans l'application Android Équip'AI. La voix passe par Mistral AI ; l'enregistrement n'est pas conservé, seulement le texte transcrit.
Vous gardez la main
Kairos propose, vous décidez
Une IA qui agit dans vos outils doit être tenue. L'accord avant de modifier, vos droits et la lecture seule des récaps sont imposés par l'application elle-même, pas seulement par les consignes données à l'IA.
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Rien n'est modifié sans vous
Modifier, déplacer, supprimer, envoyer un message, appeler, retenir pour l'équipe : Kairos prépare l'action, en affiche le résumé et attend votre accord, au bouton ou à la voix.
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Chaque action est visible
Une tâche, un rendez-vous, un contact ou une note sont créés directement, et ce qui a été fait s'affiche sous la réponse. Vous corrigez ou supprimez si besoin.
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Une action à la fois
Une seule action attend votre accord à chaque échange, et elle ne peut pas être exécutée deux fois. Confirmer ne consomme pas de crédit.
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Elle agit avec vos droits
Kairos ne peut rien faire que votre compte ne permet pas. Une action confirmée s'exécute en votre nom, sans droit supplémentaire.
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Des récaps en lecture seule
Les automatisations (un récap chaque jour ou chaque semaine) ne font que lire et résumer. Elles ne créent, ne modifient, n'envoient ni ne suppriment rien.
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Elle vérifie avant de répondre
Pour parler de vos données, elle les consulte d'abord et cite ses sources. Si elle ne trouve rien, elle le dit plutôt que d'inventer.
Mémoire et confidentialité
Elle apprend votre façon de travailler, et vous voyez tout
Ce dont elle se souvient
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« Retiens que… », « Oublie que… »
Vous lui dites ce qu'il faut savoir, ou ce qu'il faut effacer.
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Elle apprend en chemin
Au fil des échanges, elle retient les informations utiles pour la suite, toujours en privé. Vous pouvez couper la mémoire.
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Votre style
Tutoiement ou vouvoiement, réponses courtes, normales ou détaillées, et un texte libre « Ma façon de travailler avec vous ».
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Pour l'équipe, si vous le voulez
« Retiens pour l'équipe que… » partage une information avec vos collègues, après votre confirmation.
Tout est visible et réglable dans l'écran « Ce dont je me souviens », y compris le briefing du matin, que chacun peut couper.
Où vont vos données
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Une IA européenne
Kairos fonctionne avec Mistral AI, dans l'Union européenne. Vos données Équip'AI sont hébergées en France, chez OVH.
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Des conversations personnelles
Un collègue ne lit pas vos échanges avec Kairos. Ils s'effacent automatiquement après 90 jours sans échange.
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Votre voix n'est pas gardée
L'enregistrement sert à la transcription, puis seul le texte est conservé.
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Une IA peut se tromper
Ses réponses peuvent être inexactes et ne remplacent pas un conseil juridique, fiscal ou comptable. Les détails sont dans les CGU et la politique de confidentialité.
Questions sur Kairos
Ce qu'elle fait, et ce qu'elle ne fait pas encore
Kairos est-elle comprise dans l'abonnement ?
Oui, elle fait partie du socle Équip'AI, essai compris. Chaque demande utilise un crédit ; l'organisation dispose de 500 crédits par mois (valeur par défaut), et le compteur est affiché sur la page Kairos. Le briefing du matin, les automatisations et les confirmations ne consomment pas de crédit.
Kairos peut-elle me rappeler un rendez-vous à l'heure dite ?
Pas encore. Quand vous dites « rappelle-moi de… », Kairos crée une tâche avec son échéance : elle apparaît dans votre briefing du matin, et une fois l'échéance passée, une notification « Tâche à échéance » vous attend à l'ouverture du tableau de bord. Il n'y a pas d'alarme à l'heure précise, ni de rappel automatique de rendez-vous.
Comment lui parler sans toucher l'écran ?
Ouvrez l'écran Kairos et passez en mode mains libres, puis dites « Kairos » et parlez. Pour valider une action, dites « Oui Kairos » ; pour l'annuler, « Non Kairos ». « Stop » ou « merci » arrête l'écoute.
Est-ce que ça marche sur téléphone, dans le camion ?
Oui, dans le navigateur du téléphone et dans l'application Android Équip'AI, tant que l'écran Kairos est ouvert. Kairos ne se branche pas sur le système de la voiture : c'est le téléphone qui vous écoute et vous répond.
Peut-elle me guider dans l'application ?
Elle répond à vos questions et vous propose la suite après chaque action, mais elle n'a pas de guide pas à pas de l'application. Le plus simple est de lui demander ce que vous feriez à la main : « ajoute le client Moreau », « qu'est-ce que j'ai demain ? ».
Peut-elle me donner des conseils ?
Elle vous aide à vous organiser à partir de vos données : ce qui est en retard, les clients à relancer, les affaires à suivre. Elle ne donne pas de conseil juridique, fiscal, comptable ou financier, et une IA peut se tromper : vérifiez ce qui compte.
Peut-elle écrire à mes clients ou faire mes devis ?
Non. Kairos envoie des messages à vos collègues dans Messages, après votre accord, mais n'écrit ni e-mail ni SMS à vos clients. Elle ne crée pas de devis ni de factures.
Mes collègues voient-ils mes échanges avec Kairos ?
Non. Vos conversations sont personnelles et s'effacent automatiquement après 90 jours sans échange. Seul ce que vous lui demandez de retenir pour l'équipe est partagé, et seulement après votre confirmation.
Quelle intelligence artificielle utilise Kairos ?
Mistral AI, une entreprise française, dans l'Union européenne : pour les réponses, pour la transcription de votre voix et pour sa voix. Vos données Équip'AI restent hébergées en France, chez OVH.
Les tarifs, l'essai et l'hébergement sont détaillés sur la page d'accueil. Une autre question ? Écrivez-nous à contact@equipai.fr.
Essayez Équip'AI et Kairos avec votre équipe pendant 30 jours
Sans carte bancaire. Tous les outils du socle et Kairos sont inclus pendant l'essai.